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会议总结范文(项目会议总结)

老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于会议总结范文和项目会议总结的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享会议总结范文以及项目会议总结的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

我是工科工程师,在日常工作中避免不了需要开项目会议,而新手对项目会议的展开流程和目的以及作用不让特别清楚,根据自己多年的经验,跟大家在这里做一个分享~

1.首先确定需要参加会议的对象,开会的频率,开会的方式以及目的:

根据项目需求,确认需要参加会议的对象。因为项目多方不在一个工作地方,需要沟通开会的方式,因为现在线上会议方式种类越发丰富,供大家选择的方式就多了!确定好方式,沟通开会频率~

明确开项目会议的目的是为何?这样每次就可以高效地召开会议!

2.作为项目经理角色,主持召开项目会议,需要把控会议流程和进度~

在会议召开下,总结这次会议召开需要解决的问题并记录!如果需要多方参加的,需要将会议议题以及在会议上讨论的问题提前发于他们,以便有个准备。将项目Issues记录在Excel中,并标准需要解决的截止日期!

在会议前虽然已经总结了需要会议上讨论的议题,但是谁也无法预料会议过程。

A.当出现讨论偏离议题时,需要主持人及时拉回~

B.到有人提出与会议主题无关的问题时,项目经理角色需要衡量是否需要停下来回答问题,这个主要在于回答问题成本以及回答之后带来的益处是否一致!

C.在会议中出现无法短时间解决的问题,会议主持人应站出来终止问题,不行无休无止的在哪里讨论~项目经理行安抚双方情绪,将没有解决的议题记录并告诉双方接下来会特别优先处理这个问题!

在项目会议上解决的问题记录,形成的新问题也记录下来,会议结束后发送给参加会议的多方确认,并确认下次会议召开时间!

以上是对项目会议的总结,希望对你有所帮助!

关于会议总结范文到此分享完毕,希望能帮助到您。

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