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办公室管理制度范本(办公室管理制度模板)

大家好,关于办公室管理制度范本很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于办公室管理制度模板的知识,希望对各位有所帮助!

20XX年X月X日发布20XX年X月X日试行

为加强公司管理,维护集团公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

本制度适用于公司全体员工办公室日常工作管理。

1.热爱公司,服务社会;严格遵守国家法律、法规,凡在外涉及民事、经济、刑事责任者,公司不负任何责任。

2.遵循公司的一切规章制度,接受上级主管的指挥和管理,不得无故违背、拖延。

3.热爱本职工作,努力学习以不断提高专业技能和业务素质,为公司不断发展做出贡献。

4.处事廉洁公正、讲效率、守信誉;具有强烈的集体荣誉感和高度的团队互助精神。

5.衣着整洁、谈吐大方、举止文明,节约公司资源,杜绝浪费。

6.在职期内不得兼任其他公司任何职务,不得利用公司名义或职务之便牟取私利,索受贿赂。不得侵占、盗窃公司财物,不得对外泄露公司的任何机密。

7.团结同事,和睦共处;严禁拉帮结派、打架斗殴,严禁携带危险品及易爆物品进入公司,严禁上班时间聚众赌博。

1.上下班一律按时在钉钉上签到。

2.办公时间着装要整齐,不得只穿背心、短裤、拖鞋。

3.使用电话、传真机、复印机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前应关妥才能离开。整理好个人物品,摆放整齐,物归原位。

4.上班时间不得在办公室闲聊、大声喧哗。

5.上班时间不得做与工作无关的事情(如吃早餐、玩纸牌、电脑游戏、看电影、吃零食等)。

6.不得随地吐痰、扔垃圾、废纸屑等。

7.危险物品不得带入办公区域内。

8.各类办公用品及文件应摆放整齐、规范。

9.接听电话,遇到被叫人不在时,应作好通话记录并及时通知被叫人。

10.每天负责整理自己的办公室区域,保持工位桌面整洁、地面干净无杂物、无积累垃圾。综合管理部负责监督检查,保证办公环境清洁舒适。

1.公司内与同事或客户相遇应点头微笑行礼表示致意。

2.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到答应再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”

3.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

4.走通道、走廊时要放轻脚步,在工作场所、通道和走廊里不得大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

5.上班期间如有事外出,须告知身边同事;若在此期间有外来人员来访、来电,身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。

6.未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料等。

1.电话铃响,应在不超过三声铃响(代接不超四声)内及时接听,第一句应答语:“您好!XXX公司”;讲电话时声音不可过大,以免影响他人。

2.通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下重点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,再放话筒。

3.通话简明扼要,不得在电话中聊天。

4.对方所说的事情不在自己处理权限内或自己处理不了时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人,并取得对方同意。

5.工作时间内,不得打私人电话。

任何违反本办公管理制度要求,每违反一条乐捐20元/次。

所有因违规产生的扣款于综合管理部开具乐捐单从当月工资中扣除,或现金缴纳至财务部,统一由综合管理部管理,作为员工集体活动的补充费用。

本制度的执行由综合管理部负责监督,对于违反本制度的行为,由综合管理部按照本制度罚则规定提交财务部直接在每月工资中进行扣罚并影响个人绩效考核。

1、本制度最终解释权归公司综合管理部。

2、本制度为重庆驰耀汽车销售有限公司制度性文件,各部门员工必须执行;如需修改,必须由综合管理部审核、总经理批准、加盖公司公章后方可。

3、此管理办法自总经理核准之日起试行。未尽事宜、随时修订补充。

4、本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处,一律按本规定执行。

本制度作为工作指南,让同事们了解公司办公室管理当前确定的政策和方针。在您读完本制度内容后,阅读确认书并且在此确认书上签名。

我,郑重声明:本人已经阅读并理解了本制度包括此确认书。本人确认将遵守本制度规定,如有违反,同意接受本制度规定之处罚。

好了,关于办公室管理制度范本和办公室管理制度模板的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!

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