大家好,如果您还对工程部不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享工程部的知识,包括工程部管理制度的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!
工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。
1、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、工程部的主要职责为执行公司与项目相关的工程实施的全过程。
3、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
4、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
二、工程部组织结构图
三、部门工作职责
四、工作会议与汇报制度
为建立现代企业管理制度,完善绩效考核工作,部门将每月和每周定期召开工作汇报会,总结成绩,发现问题,有步骤地推进各项工作。
1、总结当月工作计划及完成(进度)情况,汇报领导交办的工作任务完成情况。
2、提出下月工作计划及完成时间表。
3、总结当月工作中存在的主要问题,未完成有关工作计划的原因等,提出改进措施。会议召开时间,每月最后一周的周例会与当月汇报会合并进行(节假日顺延)。
4、部门每周例会时间定为每周五下午17:00开始,时间约为一小时左右。
五、文件收发、存档规定
1、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
2、工程部所有接收和签发档案、文件,经项目经理和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
3、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
4、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交项目经理或工程部负责人处理。
5、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
六、考勤和请、销假制度
1、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
2、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
5、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
七、卫生管理制度
1、卫生管理的范围为工程部办公室。
2、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
3、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。
关于工程部的内容到此结束,希望对大家有所帮助。