年终总结，如何写好年终总结

老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于年终总结和如何写好年终总结的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享年终总结以及如何写好年终总结的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

1、又是一年年底，估计很多打工人都在为年终总结和年度计划而头疼不已。一是不知道怎么写，二是不知道写什么。这篇文章，作者从数据的角度，给大家讲解年终总结的方法论，希望能帮到大家。

2、每到年底，就有很多人为怎么写好年终总结而发愁，耗费了很多脑细胞，也花了很多时间和精力，但可能还是不知道该写点什么好。

3、看似枯燥乏味的年终总结，其实是每个人都应该重视的「必修课」。

4、假如你辛辛苦苦、加班加点写的年终总结，却被领导说看不到重点，你会不会觉得很委屈？

5、比委屈更严重的是，你失去了一次真正展示自己才华的机会。

6、写好年终总结，核心就是要讲清楚两件事情：①今年的工作做得怎么样？②明年打算怎么做得更好？

7、其中第①件事是让你总结过去，展现工作取得的成果，包括：目标有没有完成？解决了什么问题？发挥了什么作用？创造了什么价值？发生了什么变化？……而不是详细记录你做事的过程或具体的工作细节。

8、第②件事是让你面向未来，把年终总结当成面向未来的一次竞聘，证明自己的工作能力与未来的工作要求是相匹配的。

9、前面做的第①件事情，其实也是为第②件事情服务的，也就是从过去解决问题的过程中，总结出值得借鉴的经验，以便提高将来做同类事情成功的概率。

10、写年终总结是需要策略的，不仅要平衡好工作中的亮点和不足，而且要有自己的深度思考，更要突出符合公司业务发展方向的成绩。

11、下面结合《用数据讲故事》和《数据化分析》中介绍的方法，把年终总结分成3部分：今年工作总结、存在问题不足、明年工作计划，分别对应：理解现状、分析原因、预测未来。

12、在今年工作总结中，可以重点运用「共赢思维」，突出展示自己给公司创造的价值，包括目标完成情况，把主要贡献放在最前面，让领导快速看到工作的亮点，清楚地看到你的优势和价值。

13、一方面，让领导觉得你比较靠谱，工作很有章法，这一年取得了不错的成绩，或者即使成绩不够理想，但是觉得你未来还有发展的潜力。

14、另一方面，说明自己对工作也比较满意，这一年解决了不少难题，也做出了不少成果，并积累了不少经验，对未来的发展很有信心。

15、对于重点内容，可以体现在报告的小标题中，不断用重复的关键词来强调其重要性，最好能用量化的数字来呈现。比如：一张地图，?套体系，一支团队……

16、对于自己创造的价值，可以从公司、客户和自身的角度分别进行总结，尽量用数据化和结构化的方式来表达。可以运用「金字塔原理」：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

17、当你在思考的时候，要从金字塔的下面往上爬，把困难的「爬坡」过程留给自己；而在表达的时候，要从金字塔的上面往下滑，把简单的「顺滑」结果交给领导。

18、年终总结工作汇报的关键，在于你的思维方式，心中要始终想着领导的需求，关注领导真正需要什么，并把它精准地表达出来，让领导觉得「你懂我」，最终实现共赢。

19、如果制定了年度目标，那么应该基于事实，多用数字说话，尽量客观理性，而不要说一些「假大空」的话，尤其注意别推脱责任，千万不要指责或怪罪他人。

20、如果超额完成任务目标，那么你可以总结成功的经验，假如这些经验能够复制推广，那么就能创造更大的价值。

21、比如，今年目标完成率为150%，能取得这样的成绩，主要是因为xx原因，让工作效率得到了明显的提升。

22、为了让报告中的数字变得更鲜活，你可以借鉴《用数字讲故事》中的方法：

23、①化整体为个体：让人更有代入感；

24、②化无关为相关：让人更有体验感；

25、③化抽象为具象：让人更有场景感。

26、在一年的工作当中，多少都会存在一些问题和不足，或者遇到一些困难和挑战，可以诚实地进行反思和总结，说明自己是如何应对和解决这些问题的，并展示自己的应变能力和解决问题的能力。

27、如果没能完成任务目标，那么一定要汇报存在的问题，尤其是领导已经看到的问题，要知道躲是躲不掉的，最好能将其转化为利好的一面。

28、如果你不主动坦白进行汇报，可能会影响领导对你的评价，领导可能会觉得你是一个不懂反省，避重就轻的人。要诚实面对自己的缺点和不足，如果等到领导来指出你的缺点，那可能就不是缺点了，而是有问题。

29、但是，在具体表述缺点时，你一定要非常谨慎，不要直接暴露自己的致命缺陷。比如，总结失败的原因是自己太懒。最好能将缺点转化为积极的一面，比如，从失败中学到了什么新的东西？总结了哪些避坑指南？

30、对于未能达成目标的情况，可以重点分析关键指标变化的原因，推荐一套行动后检视法（AfterActionReview），简称AAR，也就是回答以下4个问题：

31、①原来的目标是多少？

32、②实际的结果是多少？

33、③为什么会产生差异？

34、④下次应该如何改善？

35、前面2个问题，可以运用目标思维和对比思维，拿关键指标与预期目标进行对比分析。如果当初没有设定相应的目标，那么可以用去年同期的数据进行对比分析，找到变化比较明显的关键指标。

36、后面2个问题，可以运用细分思维和溯源思维，分析产生差异或变化的原因，并找到下一步改善的措施。

37、在分析变化原因的时候，可以尽量写得更深入一些，体现出你思考的深度，如果能配上一些鲜活的案例或故事，那么效果会更好。

38、分析原因不是为了追责，而是站在中立的角度，把事实和情绪分开，总结问题的要点，以便将来能够做得更好。

39、年终工作总结不是为了「翻旧账」，也不是对过去犯过的错误耿耿于怀，更不是取得一点点成绩就沾沾自喜，而是为了增援未来的自己。

40、如果你一直停留在过去，现在不采取适当的行动，那么未来终将被时代抛弃。

41、很多人都喜欢在年终总结中添加一些图表，这有助于提升报告的质量。但在具体制作的流程上，应该是先有分析结论，再用图表来辅助证明这个结论，而不是随便用些图表来显得好看。

42、虽然外观也很重要，但年终总结的主要目标并非追求好看。因此，不要为了好看而随意拼凑一些没用的图表，否则即使这些图表再华丽，也只是昙花一现罢了。

43、选择使用恰当的图表，能让人洞见可能存在的问题和不足之处，以便下一步做出相应的改进，这是做好明年工作计划的基础。

44、在制定明年工作计划的时候，要懂得换位思考，多站在领导的角度考虑问题，与公司的发展方向保持一致，用全局观和「终局思维」来制定明年的工作计划。

45、对于有更高层上级的人来说，年终总结不是单纯写给上级看的，而是要给上级写他的报告时提供素材。

46、把公司目标、上级目标和自己的目标三者结合起来，形成一份「三位一体」的报告，在成就公司和上级的同时，也能更好地成就你自己。

47、比如，制定新的目标，探索新的领域，研究新的技术，继续做那些能让公司和自己变得更好的事情，开始做那些长期来看价值比较大的事情，停止做那些无法让公司和自己变得更好的事情。

48、总之，就是要让领导看到你的高度、宽度和深度，感受到你积极投入工作的热情和温度。

49、制定明年的工作计划，其实就是要用合理的行动，去实现未来的目标。不要在目标上跟领导讨价还价，而要合理评估完成目标所需的资源，并向领导发出明确的信号：我已经为迎接挑战做好了充分的准备。

50、一年一度的年终总结，既是对今年的工作进行复盘，也是为明年的工作做好准备，值得我们投入足够多的时间和精力，认认真真地把它写好。

51、真正打动人的年终总结，不是靠外在好看的皮囊，而是靠内在有趣的灵魂，关键是看内容的价值。理解业务只能说明你有知识，而创造价值才说明你有真本事。

52、有3种增强年终总结价值感的方法：

53、①提供事实增量：包括新目标、新事件和新成果。

54、②提供方法增量：包括新方法、新经验和新流程。

55、③提供价值增量：包括新问题、新挑战和新要求。

56、总之，年终总结最终是为了面向未来，所以重点要突出一个「新」字。

57、年终总结应该是一份值得领导花时间去看的报告，而不是写一些正确的废话。比如，今年工作好忙，按时按量完成了领导交办的工作任务，明年计划在技术上有所提升……这些话看起来没什么毛病，但其实没什么用。

58、如果你平时缺少记录，那么到写年终总结的时候，可能绞尽脑汁也不知道写什么好；但如果你平时注意养成记录的习惯，并定期进行复盘总结，把工作成果沉淀下来，那么写年终总结就会轻松很多。

59、比如，把领导和同事们平时认可的邮件、聊天记录等截图保存下来，可以作为工作成果的辅助证据。

60、在写年终总结的时候，要重点突出工作取得的成果，但不要表现出傲慢的态度；要总结成功的经验和失败的教训，以便找到提升的方法和改进的措施，但不要夸大事实，也不要过度谦虚，更不要淡化你的价值和贡献。

61、另外，需要特别注意的是：年终总结一定要详略得当，保持简单和真实，敢于删减，因为领导的时间是宝贵的资源，通常都希望能花更少的时间，看到更多有价值的信息。

62、千万不要把年终总结写得像「流水账」一样，只是简单罗列各种事项，这样不仅无法抓住重点，而且也没能抓住问题的关键，就算你有时间写，领导也没时间和耐心看。

63、在完成总结之后，还要仔细进行检查和校对，确保没有出现拼写或语法等错误，避免给人留下不够认真的印象。

64、在年终总结的最后，可以加上一句激励自己的话，比如：

65、不恋过去，不负现在，

66、不惧未来，砥砺前行。

67、祝你抓住年终总结的关键时刻，为新的一年开个好头。

68、《用数据讲故事》（科尔·纳福利克，2017年）

69、《金字塔原理》（芭芭拉·明托，2019年）

70、《数据化分析》（林骥，2023年）

71、作者：林骥，微信公众号：林骥，《数据化分析》作者

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73、题图来自Unsplash，基于CC0协议。

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