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异地管理 企业如何加强对异地机构的管理

老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于异地管理和企业如何加强对异地机构的管理的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享异地管理以及企业如何加强对异地机构的管理的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

1、随着企业的不断发展,业务可能扩张至各个地区,因此很多企业选择在异地办厂、异地设立分公司,以此来节省成本、保证业务的运行,促进公司效益提升。在这种情况下,异地管理是公司需要面临的管理难题之一。

2、结合实践总结,我们针对异地机构的高效管理进行探讨,提出以下两点措施,以帮助企业更好的管理异地分公司:

3、一、企业总部与异地机构之间的权限,决定了二者之间管理的内容与深度

4、无论是异地管理还是同地管理,问题的实质都可以聚焦在组织管控体系下,人员管理体系的建设问题。从总部与异地机构的权限进行探讨,目前有三种管理模式。第一种是全面管理模式,即操作型,各异地机构名义上是分公司,但是没有实权,由总部进行全面管理,管理的内容包括:人、财、物、战略方向、人员任职资格、素质提升、人工成本等;第二种是全面放权模式,即总部只对异地机构的财务管理负责,更关心人才成本、高管层领导的评价体系、异地机构的绩效考核体系等;第三种为战略型模式,总部关心的核心要点在于异地机构的战略目标、战略发展方向及战略发展结果。总之,总部赋予异地机构的权限越大,其管理的内容越少,管理的深度越深。

5、在实践中,总部应根据不同的发展阶段、外部环境变化,及时调整与异地机构的权限问题,落后时紧抓、发展时适当放权,才能保证异地机构在不同的发展阶段表现出最好的发展效果,提高分公司人员的工作积极性。

6、二、企业总部对异地管理时需要遵循的原则

7、总公司在对异地机构进行管理,需要遵循三项原则。华恒智信项目组团队通过丰富的管理实战经验,总结出以下三项原则。

8、第一,遵循合法合规原则,无论在哪一个环节中,公司都要做到合法合规,比如:在新员工入职时,异地机构要在国家法律法规的约定下,与员工签订劳动合同、缴纳员工保险。

9、第二,遵循精细化管理原则,即总部要对异地机构的管理提供标准、开展检查监督,对具体操作提供指导和工具。例如:总部在建立机制后,还要负责监督检查是否建立了配套管理机制,是否做到了各项管理体系的标准细化,比如,在分公司的薪酬管理中是否搭配了绩效考核、人员培训等管理机制配合实施。

10、第三,遵循分层分类的管理原则,总部要注意合理的分授权,明确各项管理工作中,哪些是细节操控,哪些是原则把控,哪些要事无巨细的检查,哪些要进行抽查。这样的分授权体系中,要注意体现分层分类,而不能一刀切。比如对于已经比较成熟的团队、对于专业性较强的异地机构,可适当加大授权,不必过分管控,增加管理成本;而对于新成立的机构,可以主要督查其体制机制以及激励方面是否合理,比如,对于不同岗位的员工应采取不同的考核侧重点,业务部门重点考察业绩;职能部门重点考察沟通协调能力。

11、三、异地管理的关键要点

12、华恒智信总结总部对异地机构管理的关键要点在于信息共享程度、团队协作程度高,具体做法可以从以下两方面实施:

13、(1)总部建立信息共享平台,使总部和异地机构之间的沟通更加快捷高效。比如,可以通过飞书、企业微信等网络工具,实现信息实时更新和共享。

14、(2)促进不同异地机构的协作,打破地域限制,使各异地机构的资源能够得以优化利用和共享。

15、在具体操作上,华恒智信建议可以采取一技巧来加强对异地机构的管理,例如:

16、(1)总部定期到异地机构进行交流和考察,了解异地机构的运营情况、市场情况以及外部竞争力情况。

17、(2)总部应设立专门的团队对异地机构进行管理,并定期举办线上和线下交流会议,方便总部对异地机构出现的问题及时进行解决,给予经验,提高工作解决问题的效率。

18、(3)定期开展远程沟通汇报,比如每周举行例会,对具体信息及时报备。

19、总之,总部与分部的不同权限决定了不同的管控方式,而应该如何管则涉及到合法合规层面、精细化管理层面以及分层分立层面。对于企业发展的不同阶段,应该采取不同的管控方式,遵循三项管理原则,以应对外部市场和内部的千变万化,只有顺应趋势,审时度势,找出适应企业自身发展的方向,才能更好的管控异地公司,才能为公司整体的效益夯实基础,有助于企业实现战略目标。

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好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的异地管理和企业如何加强对异地机构的管理问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!

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