档案管理制度 档案工作管理制度

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1、公司成立档案管理领导小组，由公司分管领导任组长，各单位文书、会计、统计、人事及技术资料管理人员为小组成员。

2、公司设立综合档案室一处，设档案管理员一人，具体负责总公司的档案管理工作。各下属单位设档案管理员一人，具体负责本单位的档案管理工作，作好年度档案的整理、归档。

(1)负责《公司发展简编》的起草、审核工作。

(2)组织学习宣传《档案法》和国家制定的有关企业档案工作的法规文件。

(3)解决和处理档案库房、设施、经费、人员配备等实际问题。

(5)做好有关档案的保密工作，在涉外工作中，严格遵守内外有别的原则。对涉密者，将视情节轻重，给予经济或行政处罚。

1、归档范围：凡属上级部门下发、下级上报和本部门形成的具有保存价值的各种材料、图表、照片、录音、录像等，均应进行归档保存。

(1)凡需立卷归档的文字材料，档案管理员应按文件内容进行分类、编号、立卷。

(2)案卷标题应确切、简明，能全面揭示卷内文件内容，卷内目录抄写要字迹工整、清晰、符合规范。

(3)立卷人要填写卷内文件目录和编制案卷目录，经检查合格后，存放档案室。

(4)凡是重份的、无保存价值的文字材料、图表等，不准任意向废品收购员出售，应装袋保存或请示组长批准销毁。

1、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由专人归档保存，归档前应加以装订。

3、会计报表应分月、季、年报，按时归档，由专人保管，并分类填制目录。

4、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。

1、凡本公司在生产经营和科研活动中，形成的具有考查、利用价值的科技文字材料、图纸、照片等均属科技档案，具体分为：

(1)设备、仪器、仪表方面的技术文件、图纸及使用说明书等；

(2)进行科研项目形成的系列文字、材料、图表等；

(3)基建工程、厂房维修、供水、供电、供暖等形成的蓝图、底图、文字材料等。

2、科技档案由所在部门负责收集、整理，档案管理员协同归档、立卷，对于有保密价值和历史价值的科技档案必须认真登记，严格保管，如因工作需要，可在使用单位的档案柜内存放，档案管理员具体负责管理。否则，一律向公司档案室移交，统一保管。

3、科技档案原则上不外借外传，必要时，一般的档案需经部门负责人批准，重要的科技档案外借，需经公司领导批准。

1、归档范围：人事档案、上级部门下达的政策性文件、养老金手册、全年工资变化、各单位《岗位配置》、人员转正审批表、人员辞职、退休表格进行归档保存。

2、人事档案的存放由档案室统一管理，专柜存放，档案的装订、查阅、借阅由公司档案员负责管理。

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