大家好,今天给各位分享档案管理方法的一些知识,其中也会对档案管理办法进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!
为规范公司档案管理工作,保障档案文件的可追溯性,特制定本办法。
1、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
2、财务、会计及其管理方面的文件材料;
3、劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料;
5、生产技术管理方面的文件材料;
6、产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料;
8、科研、技术引进、转让方面的材料;
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件,各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。
三、档案管理体制
1、公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部可设立专门档案室,配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。
2、根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,并定期向公司档案部门移交保管。
3、公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案,确保档案的安全。暂不具备档案案安全保管条件时,要委托有关档案部门代为保管。
四、档案管理工作
1、行政部负责本办法的起草、制定、解释、修改、废止等工作。
2、本办法自发布之日起开始实施。
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