车辆管理流程(车辆管理制度)

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为使公司车辆得以合理调配、使用、维护和管理，本着“必须、高效、节约、合理”的原则，特制定本制度。

第一条适用范围

本制度适用于公司所有公车和私车公用的调度及使用。

2.1公车：本制度所称公车，是指由公司出资购买，并按工作需要由公司统一安排使用的车辆。

2.2私车：本制度所称私车，是指由本公司员工自行购买，在配合工作需要的适当时候接受公司统一调配的车辆。

第三条公车管理细则

3.1公车属于公司固定资产，公司人事部为公车管理部门管理相关工作。各部门须积极配合人事部履行车辆管理、调派职能。

3.2公车实行集中管理，相对固定的原则。每日、每月由驾驶员对公车使用情况进行记录，填写公车使用相关报表，包括里程数、车况等。

3.3公车使用应做到公车公用、先急后缓、按需配用、合理调度。

3.4公车须安排相对固定的驾驶人员，未经批准，驾驶员不得擅自使用或将车辆交与他人驾驶。

3.5驾驶员应爱护车辆，做好车辆的维护和保养，并经常保持车身内外的整洁。

3.6公车使用后必须整齐停放在公司停车场指定的车位上，未经批准不得随意停放在公司以外的地方。

3.7下班后及节假日期间，未经批准擅自出车并因此造成交通事故的，所产生的车辆维修费、赔偿费等相关费用均由用车人员承担。

3.8因私用车原则上不予安排，特殊情况须经公司人事部报请公司领导批准后用车，所产生的费用自理。

3.9使用公车办理业务，燃油使用公司办理的中石油、中石化油卡加油。

3.10公车以及经公司领导批准后使用的私车，在办理业务时所产生交纳的停车费、过路（桥）费，必须由驾驶员凭有关票据，按公司相关审核流程审定后，方可报销。

3.11公车驾驶当事人（包括经公司批准驾驶公车的人员）应自觉遵守交通法规，若擅闯红灯、超速并在媒体上曝光的，由驾驶当事人负责到有关部门进行处理，被交管部门处以的罚款金额在其当月工资中扣除。对其他违规行为的经济处罚，由驾驶当事人自行承担。

3.12车辆维修必须书面列项申报，填写送修单，由人事部对修理项目审核，报总经理批准后方可进厂维修。维修必须按所规定项目进行，凡出现未经同意事项，并擅自决定扩大维修范围及增加维修费用的费用由当事人承担。

3.13由人事部加强对公车驾驶员的安全教育，坚持例行学习制度。

3.14人事部每月将定期公布车辆的使用情况，并负责每月不定期对车辆停放进行检查。

3.15公车使用人需填写《用车申请单》，载明用途、地点、用车部门、申请人等，经部门负责人审核、总经理审批后，人事部方可派车。

3.16公车钥匙除人事部可配置一把，任何人不准私自保留车钥匙。

3.17司机出车前以及用车后，须拍照记录起止里程，而后据实填写《公用日常使用表》，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。出车后须加强对车辆的检查与保养。

3.18公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由使用人自己承担。

3.19公车驾驶员须接受、配合审计监察部门每月例行审计。

第四条私车公用管理细则

4.1私车公用是指员工在执行公务时，公司现有公车无法满足业务需要，员工自愿使用私人产权车辆，通过向上级领导申请，准许使用私人车辆的行为。

员工自行驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。

4.2员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

人事部须对私车公用车辆的相关证件进行备案登记，不符合要求不准予使用。

4.3员工因公务外出，须填写《用车申请单》，注明用车事由、随行人员、时间、地点等内容，报部门负责人审核，人事部备案。

4.4员工私车公用每次出车前以及用车后，须拍照记录起止里程，据实填写《私车公用用车记录》和《用车申请单》，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

4.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。

4.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

用车人填写《用车申请单》—报部门领导审核—总经理审批—出车时登记起始里程—返回后登记终止里程—用车人将《用车申请单》交还人事部—月底人事部统计后报财务及总经理审批，而后出纳将补贴费用直接报销给私车公用驾驶员。

私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，排量2.0以下机动车按1元/公里实行补贴；排量2.0以上（含2.0）机动车按1.5元/公里实行补贴。过路、过桥费、停车费据实报销。

4.9公司每年为私车公用的员工购买人身意外保险。

第五条用车安排原则

5.1公车使用的车辆安排工作统一由人事部专人负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重，尽量一车多用，减少单趟车次，提高用车效率。

5.2急事优先安排，重要接待优先安排。

6.1对违反本制度规定的人员，应给予批评教育。

6.2公车驾驶员未经批准擅自将车交给他人使用或驾驶，视情节轻重每次处罚100-200元。

6.3任何人未经批准擅自使用公车，视情节轻重每次扣罚300-500元。

6.4一个月之内超过三次违章驾驶公车并造成严重后果的驾驶员，行政记过或辞退。

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