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酒店规章制度 酒店关于文件的管理制度

大家好,酒店规章制度相信很多的网友都不是很明白,包括酒店关于文件的管理制度也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于酒店规章制度和酒店关于文件的管理制度的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

1、一、酒店文件管理一般包括:登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序。

2、二、酒店的文件签收,由各部门秘书签收并做好登记,总经理的收文由酒店总经理签收,属酒店领导亲收件,一律由收件人亲自拆封。

3、三、酒店文件登记后,由行政办公室根据总经理的指示,转交各位领导传阅,如需转交有关部门阅办,需经部门秘书登记、签收后才可送交该部门领导。

4、四、查阅酒店文件,应按规定范围执行,秘密级以上文件须到行政办公室阅读。因工作需要借阅文件应办理手续,用完后及时退还,秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室。

5、五、酒店各部门均应实行文件催办制度。负责管理文件的人员,对自己经手处理的文件,应件件落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事。

6、六、酒店文件办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定,及时将文件定稿,正本和有关材料整理立卷,当年文件应于第二年第一季度移交完成。

7、七、酒店各级管理人员调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参加会议带回的文件,应及时送行政办公室登记保管。

8、八、没有存、查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,由行政办公室定期销毁,销毁秘密公文,要进行登记,有专人监督,保证不丢失,不漏销,秘密级以上文件,不准作废品处理,一律集中按有关规定处理。

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