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基础管理工作?论基础管理

大家好,今天来为大家分享基础管理工作的一些知识点,和论基础管理的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

1、企业管理内容十分众多,如营销管理、仓储管理、采购管理、人事管理、财务管理、生产管理、设备管理,不论是纵向的管理,还是横向的管理,它涉及的管理层面很多。但是,企业最基本的还是基础管理,也是大家经常挂在嘴边的基本概念。那么什么才是企业的基础管理呢?依笔者之见,所谓企业基础管理,就是企业管理打基础的管理,就是各个管理层面中处于基础层面的管理工作。基础管理不但具有管理内容的指向性,也是一个持续不断的奠定管理基础的工作过程。

2、俗话说得好,上面千条线,下面一根针。没有扎实的基础管理,所有管理都可能是无源之水、无根之木,不但难以维系长久,也难以真正发挥作用,更不可能把管理要求落实下去。因此,基础管理就像是练武一样,要“内练一口气、外练筋骨皮”,其要义就是要练就内功,要具有抗摔打能力。企业的基础管理一样,只有“内功”扎实了,那么管理理念、管理程序、管理形式才能发挥作用。

3、那么什么才是企业的基础管理,也就是所谓的内功呢?这种真功夫究竟具有什么样的特征呢?笔者认为,应该具有实质性、直接性、重复性、细节性、稳定性这五个方面。

4、首先是实质性。所谓实质,是对应形式而讲的,具有本质性的东西。具体从管理上看,就是为了实现管理目地采取的实质性措施。比如,从采购环节看,要实现采购成本的降低,就要公开、公平、透明,但是从措施上看,就要采取公开招标的措施,而实现公开、公正、透明招标所建立的有效管理环节,就是实质性的措施。实质性措施所针对的就是管理问题的本源性,具有一针见血的特点,其目的就是防止出现危害管理目的所有管理问题。我们经常引用的管理短板问题,就是一个典型的实质性问题,而能够解决实质性问题的所有措施都应该是基础管理。

5、其二是直接性。要做到直接性,就不能回避问题,就不能搞形而上学,就不能只有口号没有落实。它是一种组织的执行能力建设,犹如孙子兵法讲的常山之蛇,击其头则尾应,击其尾则头应,击其中则头尾俱应。它必须直面管理问题,拿出切实可行的办法,并把措施落实到业务细节中去,把管理规范落实到工作过程中去,让员工的主观能动性直接为实现管理目的而服务。在现实生活中,用会议落实会议,用文件落实文件,用指示落实指示,用总结代替落实,用口号落实理念,这些典型的官僚主义作风,其实质就是回避问题,没有直接面对问题,当然谈不上是基础管理。因此,所谓直接性,就是从根源上解决一个个具体的问题,就是培育企业的执行能力和行动能力,这就是基础管理。

6、其三是重复性。这里所谓的重复性,是讲基础管理措施具有日复一日重复实践的特点,是每天、每月都要做好的工作。管理大师彼得·德鲁克讲,在所有组织中,90%左右的问题是共同的,不同的只有10%。只有这10%需要适应这个组织特定的使命、特定的文化和特定语言。基础管理所讲的就是90%的那部分工作。任何一个组织,每天面对的就是这90%工作,比如工作计划编制、目标任务管理、管理协调和服务、生产经营报表制作、经营活动分析、档案收集整理、员工训练培训,这些都是基础管理,也都是每天需要重复去做的工作,其目的就是要工人严格按照标准完成工作任务,管理者做到每天收集生产、经营信息并加以分析总结。基础管理就是要善于把随即的工作例行化、把例行的工作标准化、把标准化的工作程序化。基础管理工作的最高目标就是把重复性的工作做一千遍都不走样、不出错、不懈怠,而且还能不断完善和创新。

7、其四是细节性。我们常讲,魔鬼经常隐藏在细节之中,千里之堤、溃于蚁穴。其实随着人类社会分工的日益精细化,科技能力的提高,人类在不断追求精确管理并籍此能够准确控制目标的实现过程,这是精细化管理的动力也是目的。基础管理的细节性在于避免管理工作陷入空谈和原则管理之中,目的在于实现管理过程精细化分解和有效控制,尽可能防止不可预见、不可控制问题的发生。随着技术手段的日益提高,尤其是信息化水平的提高,细节管理的能力也不断在提高。这种提高,提供了更加丰富的信息资料和信息资料的加工整理能力,给管理者信息对称的能力也大幅度提高,而信息对称水平对控制管理目标的就增强了现实可能性。因此,基础管理就是对细节的关注,并对细节问题进行有效的管理和控制。

8、其五是稳定性。基础管理工作的稳定性在于两个方面,其一是要维持基础管理工作内容在时间上的稳定性,不能朝三暮四、朝令夕改;其次就是要摆基础管理工作持续开展,不能一日暴十日寒、两天打鱼三天晒网。基础管理要真正发挥作用,就必须形成员工习惯,进而变成企业传统。这样的工作不可能在短时间内形成,当然也就不应该不断地调整和改变。

9、三、如何才能强化企业基础管理?

10、加强企业基础管理和提高人的基本素质是一个道理。个人的身体素质、文化修养的提高就是基础管理;相反它的外表形象,穿什么衣服打扮什么样的发型就属于非基础管理。企业的基础管理是一个企业战胜各种挑战,实现经营目标最基本的依靠。对于一个企业,不论哪级管理组织,也不论哪类管理范围,都存在基础管理的问题。围绕组织使命,不断夯实基础管理,才能切实达到管理目的和组织要求。笔者认为,企业加强基础管理,应该从以下几个方面展开工作:

11、其一,加强对员工的管理。员工是企业最宝贵的财富,也是企业创造财富的源泉。员工的素质建设和能力训练是员工管理最基本的基础管理。员工的素质建设包括文化素质、身体素质、应变素质、专业素质、纪律素质等等。员工的能力训练包括操作能力、解决问题的能力、使用工具的能力、协调适应能力、趋利避害的能力等等。要加强员工管理,就必须做到让适合的人去做合适的工作,就必须加强企业的培训工作,就必须营造良好的团队气氛。其根本问题在于建设一个良好的企业文化体系。

12、其二,加强设备管理。工欲善其事,必先利其器。企业设备管理解决的问题是关系到企业生产能力的关键问题。是以设备为中心,把人、劳动对象和工具充分结合,实现生产力提升的核心环节。现实生活中,设备管理搞不好,而能把企业管好是不可能的。能否让企业设备经常处于最佳状态,能否使员工熟练掌握设备性能并准确使用,能否实现设备的终身管理,都是基础管理的核心问题。

13、其三,加强组织建设。企业内部是靠各级、各类组织运行的,是员工生产劳动的基本管理单元,也是企业设备使用和管理的基本载体。员工素质和能力建设是组织建设的基本任务,而企业执行能力、行动能力的关键就在于组织建设的水平。俗话说得好,兵熊熊一个、将熊熊一窝,讲的就是组织建设。选好每个组织的核心成员,建立每个组织的骨干员工队伍,形成良好的团队合作氛围,营造良好的价值观导向,实现学习型组织,都是组织建设中的基础管理,没也是组织建设的立足点。

14、其四,提高信息管理水平。信息管理水平包括报表管理、数据管理、档案管理、沟通管理,当然也包括信息系统的建设和管理。自从进入人类社会以来,信息管理就是人类发展,实现组织发展,战胜各类挑战的基本手段和任务。知彼知己、百战不殆。企业没有信息管理,就如同人是一个眼瞎耳聋,必然导致盲人骑瞎马、半夜临深渊的结局。企业的财务系统是信息管理,研究调查是信息管理,统计工作是信息管理,情报工作是信息管理,工作台帐是信息管理,当然企业的信息化管理更是信息管理。认识不到信息管理的重要性,单凭经验和感觉管理,就是缺乏基础管理,实际上就是凭感觉管理。

15、其五,加强监督检查能力。企业的监督检查作为基础管理,其实往往不为大多数人所认识。尽管企业设立了监察机构,也有监督考核管理,但往往在国有企业被淡化,甚至边缘化。不论古今中外,有效的行政体系,必然伴随着强大的监察考核系统。只有加强了监察考核系统,权力制衡才能发挥作用,工作人员才会兢兢业业、遵章守纪,行政系统才不会松弛懈怠、才不会人亡政息,这是克服人性弱点的制度保证。但是作为监察考核管理,学问本身很大,需要建立完善有效的监察考核体系,需要采用科学规范的监察考核方法,但这恰恰是大多数国有企业的弱项。监察考核不仅仅是监察考核部门的事,而是任何一个组织、任何一级组织都需要建立,并必须保证有效运转的职能。因此,如何加强检查考核体系的基础管理,不但关系着整个组织的有效运转,也关系到企业基础管理本身是否真正能够加强。

16、总之,加强企业基础管理是一篇大文章,是涉及企业方方面面和深层次管理的大问题,使企业经营管理的出发点也是落脚点。本文对企业基础管理的探讨还非常具有局限性,但笔者希望能够抛砖引玉,使大家研究讨论企业基础管理,进而促进企业的基础管理工作。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

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